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Cuotas pendientes

Cuando vamos a retirar a un alumno debemos des-asignar sus cuotas o anular las cuotas pendientes.

Desasignar cuotas

1.- Si el estudiante no ha cancelado ninguna cuota y no las cancelara debemos ir a :

  •  Académico
    • Grados: Finanzas del grado en donde se encuentra el estudiante al que desasignaremos las cuotas

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Dentro de finanzas debemos seleccionar la categoría de la cuota a desasignar:

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Al seleccionar una categoría nos aparecerán las cuotas de los estudiantes

  1. Si la cuota se encuentra en azul obscuro, significa que ya posee algún pago y no puede ser des asignada. Debemos realizar anulación de cuotas
  2. Si la cuota esta en celeste claro podemos dar click y se des asignaran todos los cargos de dicha cuota

**Si nos aparece error al querer des asignar una cuota en celeste claro debemos estar seguros que no haber aplicado descuentos, de ser así debemos anular cuotas **

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Anular cuotas

Para anular cuotas debemos ir a :

  • Académico
    • Grados: Finanzas de un grado.
      • Gestión de cargos

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Dentro de gestión de cargos debemos colocar:

  • Ciclo: donde se encuentra el estudiante al cual anularemos sus cuotas.
  • Grado: donde se encuentra el estudiante al cual anularemos sus cuotas

Nos aparecerá el listado de estudiantes en ese grado y ciclo:

Debemos buscar al estudiante al cual anularemos cuotas y veremos que a la par de cada una de sus cuotas nos aparecen 3 opciones

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La primera opción de X en rojo es anular la cuota

La segunda opción de flecha hacia abajo en verde   es realizar un descuento a la cuota

La tercera opción de flecha hacia arriba en rojo  es Agregar un recargo

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Escogeremos la primera opción para anular las cuota y nos aparecerá al finalizar de la siguiente manera 

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Debemos realizar este procedimiento con todas las cuotas a anular.

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